3.คลังเครื่องมือบริหารแต่ละชนิดจะประกอบด้วยส่วนต่างๆ เช่น ตัวองค์ความรู้เกี่ยวกับเครื่องมือนั้นๆ วิธีการปฏิบัติที่ดี ที่เป็นเลิศของหน่วยงานนั้นๆ ที่ประสบความสำเร็จ รวมถึงเอกสารตัวอย่างที่เกี่ยวข้องกับครื่องมือยริหานั้นๆ

4.ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ และการออกแบบฐานข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญมากที่ผู้ใช้ (User) สามารถเข้าถึงระบบคลังข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ

5.คุณภาพของสารสนเทศในคลังข้อมูลจะต้องพิจารณาด้าน Reliability, Timely, accuracy, Security, Owner เป็นต้นเพื่อให้ได้ฐานข้อมูลที่มีคุณภาพ และนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ